Remote project management support · FIDICUzaktan proje yönetimi desteği · FIDIC
We prepare the documents your project runs on: letters and notices, material submittals, method statements, RFIs, progress reports, specifications and bills of quantities. Your team stays on site; we work remotely from the contract, the drawings and the project record.Projenizin dayandığı dokümanları hazırlıyoruz: yazışmalar ve bildirimler, malzeme sunumları, yapım yöntemleri, RFI'lar, ilerleme raporları, şartnameler ve keşifler. Ekibiniz sahada kalır; biz sözleşme, çizimler ve proje kayıtları üzerinden uzaktan çalışırız.
45+ years combined45+ yıl toplam deneyim11 countries11 ülkeFIDIC · Engineer & Contractor sideFIDIC · Müşavir ve Yüklenici tarafıCivil · Architectural · Electrical · Mechanicalİnşaat · Mimari · Elektrik · Mekanik
What we doNe yapıyoruz
Everything a project manager has to put in writing, prepared remotely and ready to issue.Bir proje yöneticisinin yazıya dökmesi gereken her şey; uzaktan hazırlanır, gönderilmeye hazır teslim edilir.
Letters, notices within the time bar, variations and claim notices under FIDIC.FIDIC kapsamında yazışmalar, süresi içinde bildirimler, değişiklikler ve talep bildirimleri.
→Material submittals, method statements, shop drawing transmittals and RFIs.Malzeme sunumları, yapım yöntemleri, uygulama projesi gönderileri ve RFI'lar.
→Work programmes and monthly progress reports to the Employer and the Engineer.İş programları ve İşveren ile Müşavir'e aylık ilerleme raporları.
→Registers kept current and every item tracked until it is closed.Güncel kayıt listeleri; her doküman kapanana kadar takip edilir.
→Particular specifications for every discipline, ready for tender.Her disiplin için ihaleye hazır özel teknik şartnameler.
→Independent review of contract documents for gaps, conflicts and risk.Sözleşme dokümanlarının eksik, çelişki ve risk açısından bağımsız incelemesi.
→Quantity take-off and bills of quantities for tender and variations.İhale ve değişiklikler için metraj ve keşif cetvelleri.
→DisciplinesDisiplinler
Documents for every trade on a building or infrastructure project, prepared by people who know what each discipline's reviewer looks for.Bir bina ya da altyapı projesindeki her iş kolu için dokümanlar; her disiplinde inceleyenin neye baktığını bilen kişiler tarafından hazırlanır.
Concrete, formwork, earthworks, piling and steel structures.Beton, kalıp, hafriyat, kazık ve çelik yapılar.
Finishes, façades, doors and hardware, waterproofing and fit-out.İnce işler, cepheler, kapı ve aksesuarları, yalıtım ve iç mekan.
MV/LV distribution, generators, UPS, lighting, fire alarm and ELV systems.OG/AG dağıtım, jeneratörler, UPS, aydınlatma, yangın algılama ve zayıf akım sistemleri.
HVAC, plumbing and drainage, fire fighting and medical gases.Isıtma-soğutma-havalandırma, sıhhi tesisat, yangın söndürme ve medikal gazlar.
SectorsSektörler
From hospitals and data centres to ports, shipyards and high-rise towers, every sector has its own reviewers, codes and risks. We write for them.Hastaneler ve veri merkezlerinden limanlara, tersanelere ve yüksek yapılara kadar her sektörün kendi inceleyicileri, standartları ve riskleri var. Biz onlar için yazıyoruz.
Selected experienceSeçilmiş deneyim
Why NotaNeden Nota
Our team has administered FIDIC contracts as the Engineer and as the Contractor. We know what the other side will check, and we prepare for it.Ekibimiz FIDIC sözleşmelerini hem Müşavir hem Yüklenici olarak yönetti. Karşı tarafın neye bakacağını biliyor, ona göre hazırlanıyoruz.
Civil, architectural, electrical and mechanical. Many RFIs and submittals sit where these disciplines meet, so documents that cross them are written right the first time.İnşaat, mimari, elektrik ve mekanik. RFI'ların ve sunumların çoğu bu disiplinlerin kesiştiği yerdedir; disiplinler arası dokümanlar ilk seferde doğru yazılır.
Notices and letters follow the contract's own clauses and time bars, so your entitlement is protected from the first letter.Bildirimler ve yazışmalar sözleşmenin kendi maddelerine ve sürelerine göre yazılır; hak kaybı ilk yazıdan itibaren önlenir.
About usHakkımızda
Nota Consultants prepares the contractual and technical documents that contractors' project teams depend on, working remotely alongside the site team.Nota Consultants, yüklenicilerin proje ekiplerinin dayandığı sözleşmesel ve teknik dokümanları, saha ekibiyle birlikte uzaktan çalışarak hazırlar.
Who we areBiz kimiz
Our team brings more than 45 years of experience from hospitals, government buildings, metro works, shipyards and industrial plants in 11 countries. We have managed technical offices, design teams and electrical packages, and administered FIDIC contracts from both the Engineer's and the Contractor's side.Ekibimiz 11 ülkede hastaneler, kamu binaları, metro işleri, tersaneler ve sanayi tesislerinden gelen 45 yılı aşkın deneyime sahip. Teknik ofisler, tasarım ekipleri ve elektrik paketleri yönettik; FIDIC sözleşmelerini hem Müşavir hem Yüklenici tarafında yürüttük.
We set up Nota because site teams rarely have time to write documents properly. Submittals come back for missing data, notices go out late and RFIs ask three questions at once. We take that workload off your team and work remotely, so you get senior support without adding people on site.Nota'yı şu yüzden kurduk: saha ekiplerinin dokümanları düzgün yazmaya nadiren vakti olur. Malzeme sunumları eksik bilgi yüzünden geri döner, bildirimler geç gider, RFI'lar aynı anda üç soru sorar. Bu yükü ekibinizin üzerinden alıp uzaktan çalışıyoruz; sahaya kimse eklemeden kıdemli destek almış olursunuz.
How we workNasıl çalışıyoruz
Letters and submittals follow the contract, the specification and the drawings, and say so.Yazışmalar ve sunumlar sözleşmeye, şartnameye ve çizimlere dayanır ve bunu açıkça belirtir.
Every letter and RFI states its time and cost effect while there is still time to act.Her yazışma ve RFI, süre ve maliyet etkisini hâlâ önlem alınabilecekken belirtir.
A second specialist checks the technical content and the contractual wording.İkinci bir uzman teknik içeriği ve sözleşme dilini kontrol eder.
Letters are written knowing they may be read again in a claim or a dispute.Yazışmalar, bir talep ya da uyuşmazlıkta yeniden okunabileceği bilinerek yazılır.
ServicesHizmetler
Your team runs the site. We prepare the documents project management depends on: contract correspondence, technical submissions, programmes, reports and registers, plus specifications, contract health checks and bills of quantities. Take the full set or a single document.Sahayı ekibiniz yürütür. Biz proje yönetiminin dayandığı dokümanları hazırlarız: sözleşmesel yazışmalar, teknik sunumlar, programlar, raporlar ve kayıt listeleri; ayrıca şartnameler, sözleşme sağlık kontrolü ve keşif. Tamamını ya da tek bir dokümanı alabilirsiniz.
We work as a remote project office for your team. You share the contract, drawings, programme and correspondence; we prepare what has to be written, check it against the contract, and hand it back ready to go out under your letterhead.Ekibiniz için uzaktan çalışan bir proje ofisi gibi çalışırız. Siz sözleşmeyi, çizimleri, iş programını ve yazışmaları paylaşırsınız; biz yazılması gerekeni hazırlar, sözleşmeye göre kontrol eder ve sizin antetinizle gönderilmeye hazır şekilde teslim ederiz.
What we prepareNeler hazırlıyoruz
Correspondence with the Employer and the Engineer, notices of claim within the contractual time bar, variations and replies to instructions, backed by contemporary records.İşveren ve Müşavir ile yazışmalar, süresi içinde talep bildirimleri, değişiklikler ve talimatlara cevaplar; hepsi eşzamanlı kayıtlarla desteklenir.
Material submittals with clause-by-clause compliance statements, method statements and ITPs written for the site conditions you describe, shop drawing transmittals, and RFIs that ask one clear question.Madde madde uygunluk tablolu malzeme sunumları, tarif ettiğiniz saha koşullarına göre yazılmış yapım yöntemleri ve ITP'ler, uygulama projesi gönderileri ve tek net soru soran RFI'lar.
Detailed work programmes, look-aheads, and regular progress reports to the Employer and the Engineer.Detaylı iş programları, kısa vadeli planlar ve İşveren ile Müşavir'e düzenli ilerleme raporları.
Submittal, RFI and correspondence registers kept current, with every item tracked until the Engineer closes it.Malzeme sunumu, RFI ve yazışma kayıt listeleri güncel tutulur; her doküman Müşavir kapatana kadar takip edilir.
Before and around the contractSözleşme öncesi ve çevresi
Civil, architectural, electrical and mechanical specifications written to the project standards, with clear materials, workmanship and testing requirements.Proje standartlarına göre yazılmış inşaat, mimari, elektrik ve mekanik şartnameler; malzeme, işçilik ve test şartları net tanımlanır.
An independent review of the contract documents: gaps, conflicts between conditions, specification and drawings, risky clauses and time bars, summarised in a clear report.Sözleşme dokümanlarının bağımsız incelemesi: eksikler, şartlar, şartname ve çizimler arasındaki çelişkiler, riskli maddeler ve süreler; anlaşılır bir raporla özetlenir.
Quantity take-off from the drawings and a structured bill of quantities for tender, valuation or variation pricing.Çizimlerden metraj çıkarımı ve ihale, hakediş ya da değişiklik fiyatlaması için düzenli bir keşif cetveli.
DisciplinesDisiplinler
Documents for every trade on a building or infrastructure project, prepared by people who know what each discipline's reviewer looks for.Bir bina ya da altyapı projesindeki her iş kolu için dokümanlar; her disiplinde inceleyenin neye baktığını bilen kişiler tarafından hazırlanır.
Concrete, formwork, earthworks, piling and steel structures.Beton, kalıp, hafriyat, kazık ve çelik yapılar.
Finishes, façades, doors and hardware, waterproofing and fit-out.İnce işler, cepheler, kapı ve aksesuarları, yalıtım ve iç mekan.
MV/LV distribution, generators, UPS, lighting, fire alarm and ELV systems.OG/AG dağıtım, jeneratörler, UPS, aydınlatma, yangın algılama ve zayıf akım sistemleri.
HVAC, plumbing and drainage, fire fighting and medical gases.Isıtma-soğutma-havalandırma, sıhhi tesisat, yangın söndürme ve medikal gazlar.
SectorsSektörler
From hospitals and data centres to ports, shipyards and high-rise towers, every sector has its own reviewers, codes and risks. We write for them.Hastaneler ve veri merkezlerinden limanlara, tersanelere ve yüksek yapılara kadar her sektörün kendi inceleyicileri, standartları ve riskleri var. Biz onlar için yazıyoruz.
Ways to work with usÇalışma modelleri
We act as your project's document office month by month: correspondence, submittals, RFIs, reports and registers.Projenizin doküman ofisi olarak ay ay çalışırız: yazışmalar, sunumlar, RFI'lar, raporlar ve kayıt listeleri.
A defined set of documents, for example all method statements and material submittals for mobilisation or a new work package.Belirli bir doküman seti; örneğin mobilizasyon ya da yeni bir iş paketi için tüm yapım yöntemleri ve malzeme sunumları.
One urgent notice, submittal or method statement, prepared to your deadline.Acil bir bildirim, malzeme sunumu ya da yapım yöntemi; teslim tarihinize göre hazırlanır.
How we workNasıl çalışıyoruz
You tell us about the project and the support you need. We agree the scope and timing before we start.Projeyi ve ihtiyacınız olan desteği anlatırsınız. Başlamadan önce kapsamı ve zamanlamayı netleştiririz.
We read the contract, the specification, the programme and the correspondence so far, and list the risks and open items.Sözleşmeyi, şartnameyi, iş programını ve önceki yazışmaları okur, riskleri ve açık konuları listeleriz.
We prepare the documents remotely. Each one is checked by a second specialist before it comes back to you.Dokümanları uzaktan hazırlarız. Her biri size dönmeden önce ikinci bir uzman tarafından kontrol edilir.
You issue each document under your letterhead. We keep the registers and track every item until it is closed.Her dokümanı kendi antetinizle gönderirsiniz. Biz kayıt listelerini tutar, her dokümanı kapanana kadar takip ederiz.
QuestionsSorular
No. We work remotely from what you share: contract, drawings, specification, programme, site photos and correspondence. Your team keeps control of the site; we take the paperwork off them.Hayır. Paylaştıklarınız üzerinden uzaktan çalışırız: sözleşme, çizimler, şartname, iş programı, saha fotoğrafları ve yazışmalar. Saha kontrolü ekibinizde kalır; biz evrak yükünü üzerlerinden alırız.
Mainly the FIDIC 1999 and 2017 suites. Our team has also worked under U.S. government contracts (USACE, Department of State).Ağırlıklı olarak FIDIC 1999 ve 2017 serisi. Ekibimiz ABD kamu sözleşmeleri (USACE, Dışişleri Bakanlığı) altında da çalıştı.
Yes. You can start with one submittal or one notice and move to ongoing remote support later.Evet. Tek bir malzeme sunumu ya da bildirimle başlayıp sonra sürekli uzaktan desteğe geçebilirsiniz.
English and Turkish.İngilizce ve Türkçe.
ReferencesReferanslar
Selected healthcare, government, infrastructure and industrial projects across four regions.Dört bölgede sağlık, kamu, altyapı ve sanayi projelerinden seçmeler.
| ProjectProje | ScaleÖlçek | Contract / clientSözleşme / işveren | Our scopeKapsamımız | YearsYıl |
|---|---|---|---|---|
| Central Bank of Iraq towerIrak Merkez Bankası kulesiBaghdad · design by Zaha Hadid ArchitectsBağdat · tasarım Zaha Hadid Architects | 97,000 m² · 34 storeys97.000 m² · 34 kat | FIDIC Red Book | Design managementTasarım yönetimi | 2025–26 |
| U.S. Embassy compound security upgradeABD Büyükelçiliği yerleşkesi güvenlik yenilemesiWarsaw, PolandVarşova, Polonya | Live diplomatic compoundFaal diplomatik yerleşke | U.S. DoS / OBO | MEP managementMEP yönetimi | 2025–26 |
| SİRO EV battery factorySİRO elektrikli araç batarya fabrikasıBursa, TurkeyBursa, Türkiye | GigafactoryGigafabrika | FIDIC · Engineer | Electrical engineering, Engineer sideElektrik mühendisliği, Müşavir tarafı | 2024–25 |
| Gynecology & Pediatric Hospital and 4 clinicsKadın Doğum ve Çocuk Hastanesi ile 4 klinikTogo | 16,000 m² · 186 beds16.000 m² · 186 yatak | Architecture & project deliveryMimari ve proje yürütme | 2023–25 | |
| Schools programmeOkul programıTanzania · 20 schoolsTanzanya · 20 okul | 20 schools20 okul | Implementation designUygulama projeleri | 2023–25 | |
| British Management University campusBritish Management University kampüsüUzbekistan · 5 blocksÖzbekistan · 5 blok | 52,000 m² | Design | Design managementTasarım yönetimi | 2021–22 |
| Coastal residencesKıyı konutlarıAthens, GreeceAtina, Yunanistan | Villas, turnkeyVillalar, anahtar teslim | PrivateÖzel | Design & project managementTasarım ve proje yönetimi | 2018–21 |
| Maradi Reference HospitalMaradi Referans HastanesiNiger | 34,000 m² · 500 beds34.000 m² · 500 yatak | Project managementProje yönetimi | 2016–18 | |
| Riyadh Metro, BACS joint ventureRiyad Metrosu, BACS ortak girişimiRiyadh, Saudi ArabiaRiyad, Suudi Arabistan | 4 TBMs · 16 km tunnel4 TBM · 16 km tünel | BACS JV | TBM electrical worksTBM elektrik işleri | 2015–16 |
| Koç University Health Sciences Campus, phases 1–2Koç Üniversitesi Sağlık Bilimleri Kampüsü, 1. ve 2. etapIstanbul, Turkeyİstanbul, Türkiye | 220,000 m² · USD 160M | Koç Holding | Architectural works managementMimari işler yönetimi | 2004–16 |
| Baku ShipyardBakü TersanesiBaku, AzerbaijanBakü, Azerbaycan | 42,000 m² | FIDIC · Contractor | Electrical works managementElektrik işleri yönetimi | 2012–14 |
| Kandahar Airfield programme, USACEKandahar Havalimanı programı, USACEAfghanistan · NATO standardsAfganistan · NATO standartları | ≈ USD 80M | USACE | Electrical worksElektrik işleri | 2010–12 |
| Marmara earthquake housing, World Bank fundedMarmara deprem konutları, Dünya Bankası finansmanlıKocaeli & Adapazarı, TurkeyKocaeli ve Adapazarı, Türkiye | 2,300 homes2.300 konut | World Bank | Technical officeTeknik ofis | 2002–04 |
Saudi Arabia, IraqSuudi Arabistan, Irak
Togo, Niger, Tanzania · design & bids: Rwanda, Senegal, BeninTogo, Nijer, Tanzanya · tasarım ve teklif: Ruanda, Senegal, Benin
Turkey, Poland, GreeceTürkiye, Polonya, Yunanistan
Azerbaijan, Uzbekistan, AfghanistanAzerbaycan, Özbekistan, Afganistan
Contactİletişim
Whether you need ongoing document support or one urgent letter, we reply with a proposal.Sürekli doküman desteğine ya da tek bir acil yazışmaya ihtiyacınız olsun, teklifle dönüş yapıyoruz.
We treat project documents as confidential.Proje dokümanlarını gizli tutarız.