نماذج المستندات

إشعار مطالبة

جانب المقاول | FIDIC 2017 البند الفرعي 20.2.1

في هذا النموذج:

• يُذكر الحدث موضوع المطالبة وتاريخ العلم به بوضوح، بحيث يمكن التحقق من مطابقة مدة الإشعار للعقد.
• يشير إلى بنود العقد التي تنشئ الحق في المطالبة، إلى جانب البند الذي ينظم إجراءات المطالبة.
• يحدد السجلات المتزامنة التي ستُحفظ لدعم آثار الوقت والتكلفة.

حفاظًا على السرية، غُيّر اسم المشروع وأسماء الشركات والتواريخ والأرقام.

طلب معلومات (RFI)

جانب المقاول | لوحات الطاقة المعزولة IT الطبية

في هذا النموذج:

• يوضح سبب ضرورة توضيح المسألة، وما أنشطة التصميم أو الشراء أو الموقع التي قد تتأثر حتى يصل الرد.
• تُعرض التعارضات بين المخططات والمواصفات الفنية بندًا بندًا مع مراجعها.
• الأسئلة مرقمة وواضحة وقابلة للإجابة، بحيث يستطيع المهندس اتخاذ قرار واضح وحاسم.

حفاظًا على السرية، غُيّرت أسماء المشاريع والتواريخ وبيانات الشركات والأرقام.

طلب اعتماد مواد

جانب المقاول | أنظمة UPS

في هذا النموذج:

• يوضح أن قبول العلامة التجارية السابق لا يعني اعتماد المعدات، ويحدد نطاق التقديم بناءً على ذلك.
• يُقيَّم التطابق من خلال بنود المواصفات التي أشّر عليها المورد.
• يُعرض كل متطلب من المواصفات مع القيمة المقدمة وحالة المطابقة ومرجعه في الوثيقة الفنية ذات الصلة.

حفاظًا على السرية، غُيّرت أسماء المشاريع وبيانات الشركات والتواريخ والأرقام.

ورقة مراجعة طلب الاعتماد

جانب المهندس | لوحات الجهد المتوسط | المراجعة 0

في هذا النموذج:

• تُقدَّم كل ملاحظة مع بند المواصفات أو المعيار أو مرجع المخطط الذي تستند إليه.
• يوضح ما يجب على المقاول تقديمه من معلومات أو مراجعة أو وثائق إضافية لإغلاق كل ملاحظة.
• تُحدَّد نتيجة المراجعة بوضوح، ويُؤكَّد أن المراجعة لا تُسقط مسؤوليات المقاول التعاقدية والفنية.

حفاظًا على السرية، غُيّرت أسماء المشاريع وبيانات الشركات والتواريخ والأرقام.

تقرير تقييم المطالبة

جانب صاحب العمل / المهندس | تأخر تسليم الموقع وتمديد المدة والتكلفة

في هذا النموذج:

• يقيّم ما إذا كان الإشعار والمطالبة المفصلة يستوفيان شروط المدة المنصوص عليها في العقد.
• تُحلَّل التأخيرات الناجمة عن صاحب العمل والتأخيرات الناجمة عن أداء المقاول نفسه كلٌّ على حدة.
• تُفحص بنود التكلفة المطالب بها مقابل سجلات المشروع والمراسلات والوثائق الداعمة، وتُعرض المبالغ المقبولة مع أسبابها.

الغرض من التقرير هو التقييم، استنادًا إلى سجلات موضوعية، ليس لوجود المطالبة فحسب، بل لاستحقاقها التعاقدي وأثرها على المدة ونتائجها المالية.

حفاظًا على السرية، غُيّرت أسماء المشاريع وبيانات الشركات والتواريخ والأرقام.

برنامج النظرة المسبقة لثلاثة أسابيع

جانب المقاول | الأعمال الكهربائية

في هذا النموذج:

• ترتبط جميع الأنشطة برموز أنشطة البرنامج الأساسي المعتمد، ويمكن تتبع كل سطر في برنامج P6.
• إلى جانب أنشطة الموقع المخططة تُعرض طلبات الفحص والفحوصات والاعتمادات وبيانات طرق التنفيذ وحالة اعتماد المواد، فتظهر القيود أمام العمل.
• تُلخَّص التغييرات منذ الإصدار السابق، وتُذكر القرارات والاعتمادات المنتظرة من المهندس أو الأطراف الأخرى مع تواريخها المستهدفة.

الهدف ليس التخطيط للأسابيع الثلاثة القادمة فحسب، بل إظهار العلاقة بين أنشطة الموقع وعمليات التوثيق والاعتماد.

حفاظًا على السرية، غُيّرت أسماء المشاريع وبيانات الشركات والتواريخ والأرقام.

الدفعات المرحلية مقابل جدول الكميات والبرنامج

جانب المقاول | متابعة الدفعات حسب المراحل

في هذا النموذج:

• ترتبط كل مرحلة دفع ببنود جدول الكميات وبأنشطة البرنامج التي تُظهر اكتمال نطاقها.
• تُقارن التواريخ المستهدفة في البرنامج بانتظام بالإنجاز الفعلي في الموقع وتواريخ الإنجاز المتوقعة.
• تُسجَّل اعتمادات المواد والمشتريات الحرجة وإجراءات المتابعة اللازمة لتحقيق كل مرحلة في وقتها.

الهدف ليس متابعة مراحل الدفع فحسب، بل ضمان أن تتقدم الأعمال الداخلة في كل دفعة بما يتوافق مع البرنامج والتوثيق وعمليات الاعتماد.

حفاظًا على السرية، غُيّرت أسماء المشاريع وبيانات الشركات والتواريخ والأرقام.