CONSULTANTS اطلب عرضاً
مكتب هندسي هادئ بمكاتب ورفوف

ضبط المستندات والسجلات

لا شيء ينتظر في صندوق بريد دون أن يعلم به أحد.

في المشروع الكبير تكون مئات المستندات مفتوحة في أي وقت. ومن دون سجل يُحدَّث يومياً تفوت الردود، وتمر الاعتمادات الضمنية دون انتباه، ويُطرح السؤال نفسه مرتين.

نحفظ لك سجلات طلبات الاعتماد والاستيضاح والمراسلات، ونتابع الردود المتأخرة، ونرسل كل شهر ملخصاً قصيراً بما هو مفتوح ومتأخر وما يحتاج قراراً.

ما الذي نُعدّه

  • سجل التقديمات مع نتائج المراجعة
  • سجل طلبات الاستيضاح مع تواريخ الرد المطلوبة
  • سجل المراسلات الواردة والصادرة
  • تذكيرات الردود المتأخرة
  • ملخص شهري للحالة للإدارة
  • مراجعة البنود المفتوحة قبل التسليم

كيف نعمل عليها

سجل واحد للجميع

سجل لكل نوع مستند، مشترك مع فريق الموقع.

متابعة الاعتمادات الضمنية

تُتابع مُهل المراجعة التعاقدية ليُسجَّل السكوت.

مفيد في المطالبة

السجل المنظم هو أول مستند في أي مطالبة بسبب التأخير.

متى يتصل بنا عملاؤنا

حالات نموذجية يوفّر فيها هذا الخدمة الوقت أو المال أو الحقوق التعاقدية.

  • لا أحد يعرف كم طلب اعتماد ما زال مفتوحاً.
  • انقضت مهلة مراجعة المهندس دون رد.
  • أجاب شخصان على طلب الاستيضاح نفسه بطريقتين مختلفتين.
  • التسليم قريب ويجب إغلاق البنود المفتوحة.

أسئلة

ما الأدوات التي تستخدمونها؟

منصتك إن وُجدت (أكونكس أو SharePoint أو بروكور)؛ وإلا فسجلات Excel منظمة.

هل هذا للمشاريع الكبيرة فقط؟

لا. المشاريع الأصغر هي الأكثر استفادة، لأنها نادراً ما يكون لديها مسؤول ضبط مستندات.

مبنى مضاء قيد الإنشاء مع رافعة عند الغسق

هل تحتاج هذا في مشروعك؟

أرسل لنا العقد وملاحظة قصيرة، ونرد عليك بعرض.

دون أي التزام. أخبرونا بالعقد والمشكلة، وسنقول لكم بصراحة إن كنا نستطيع المساعدة.

info@notaconsultants.com
اطلب عرضاًنماذج المستندات