Örnek dokümanlar

Talep Bildirimi

Yüklenici Tarafı | FIDIC 2017 Alt Madde 20.2.1

Bu örnek dokümanda:

• Talebe konu olay ve farkına varılma tarihi açıkça belirtilmiştir; böylece bildirim süresinin sözleşmeye uygunluğu doğrulanabilir.
• Yalnızca talep prosedürünü düzenleyen maddeye değil, talep hakkını doğuran sözleşme maddelerine de atıf yapılmıştır.
• Süre ve maliyet etkilerini desteklemek amacıyla hangi eşzamanlı kayıtların tutulacağı belirtilmiştir.

Gizlilik nedeniyle proje adı, şirket isimleri, tarihler ve sayısal veriler değiştirilmiştir.

Bilgi Talebi (RFI)

Yüklenici Tarafı | Medikal IT İzole Güç Panoları

Bu örnek dokümanda:

• Sorunun neden açıklığa kavuşturulması gerektiği ve cevap alınana kadar hangi tasarım, satın alma veya saha faaliyetlerinin etkilenebileceği açıkça belirtilmiştir.
• Çizimler ve teknik şartname arasındaki uyumsuzluklar ilgili referanslarla birlikte madde madde ortaya konmuştur.
• Müşavirin açık ve kesin bir karar verebilmesini sağlayacak şekilde numaralandırılmış, net ve cevaplanabilir sorular hazırlanmıştır.

Gizlilik nedeniyle proje isimleri, tarihler, şirket bilgileri ve sayısal veriler değiştirilmiştir.

Malzeme Onay Talebi

Yüklenici Tarafı | UPS Sistemleri

Bu örnek dokümanda:

• Önceden alınan marka kabulünün ekipman onayı anlamına gelmediği açıkça belirtilmiş, sunumun kapsamı buna göre tanımlanmıştır.
• Uygunluk değerlendirmesi, tedarikçi tarafından işaretlenmiş şartname maddeleri üzerinden yürütülmüştür.
• Her şartname gerekliliği; teklif edilen değer, uygunluk durumu ve ilgili teknik dokümanda bulunduğu referans ile birlikte sunulmuştur.

Gizlilik nedeniyle proje isimleri, şirket bilgileri, tarihler ve sayısal veriler değiştirilmiştir.

Malzeme Onayı İnceleme Sayfası

Müşavir Tarafı | OG Hücreleri | Rev. 0

Bu örnek dokümanda:

• Her yorum, dayandığı şartname maddesi, standart veya çizim referansı ile birlikte verilmiştir.
• Yüklenicinin yorumu kapatabilmesi için sunması gereken bilgi, revizyon veya ilave doküman açıkça belirtilmiştir.
• İnceleme sonucu net olarak tanımlanmış; yapılan incelemenin yüklenicinin sözleşmesel ve teknik sorumluluklarını ortadan kaldırmadığı ayrıca vurgulanmıştır.

Gizlilik nedeniyle proje isimleri, şirket bilgileri, tarihler ve sayısal veriler değiştirilmiştir.

Hak Talebi Değerlendirme Raporu

İşveren / Müşavir Tarafı | Geç Saha Teslimi, Süre Uzatımı ve Maliyet

Bu örnek dokümanda:

• Bildirimin ve ayrıntılı talebin sözleşmede belirtilen süre şartlarına uygun olup olmadığı değerlendirilmiştir.
• İşverenden kaynaklanan gecikmeler ile yüklenicinin kendi performansından kaynaklanan gecikmeler ayrı ayrı analiz edilmiştir.
• Talep edilen maliyet kalemleri proje kayıtları, yazışmalar ve destekleyici dokümanlar üzerinden incelenmiş; uygun görülen tutarlar gerekçeleriyle birlikte ortaya konmuştur.

Raporun amacı yalnızca talebin varlığını değil, sözleşmesel hak edilebilirliğini, süre etkisini ve mali sonuçlarını objektif kayıtlar üzerinden değerlendirmektir.

Gizlilik nedeniyle proje isimleri, şirket bilgileri, tarihler ve sayısal veriler değiştirilmiştir.

3 Haftalık Look-Ahead Programı

Yüklenici Tarafı | Elektrik İşleri

Bu örnek dokümanda:

• Tüm faaliyetler, onaylı baseline programdaki aktivite kodlarıyla ilişkilendirilmiştir; her satırın P6 programındaki karşılığı izlenebilir durumdadır.
• Sahadaki planlı faaliyetlerin yanında ilgili WIR'ler, incelemeler, onaylar, yapım yöntemleri ve malzeme onay durumları gösterilerek işin önündeki kısıtlar görünür hale getirilmiştir.
• Bir önceki sürümden bu yana yapılan değişiklikler özetlenmiş; Müşavirden veya diğer taraflardan beklenen kararlar ve onaylar hedef tarihleriyle birlikte belirtilmiştir.

Amaç yalnızca önümüzdeki üç haftayı planlamak değil, sahadaki faaliyetler ile dokümantasyon ve onay süreçleri arasındaki ilişkiyi görünür kılmaktır.

Gizlilik nedeniyle proje isimleri, şirket bilgileri, tarihler ve sayısal veriler değiştirilmiştir.

Hakediş Milestone'ları, BOQ ve İş Programı

Yüklenici Tarafı | Milestone Bazlı Ödeme Takibi

Bu örnek dokümanda:

• Her milestone, ilgili BOQ kalemleri ve kapsamın tamamlandığını gösteren iş programı aktiviteleriyle ilişkilendirilmiştir.
• Programda hedeflenen tarihler ile sahadaki gerçekleşme ve öngörülen tamamlanma tarihleri düzenli olarak karşılaştırılmıştır.
• Milestone'ların zamanında gerçekleşebilmesi için gerekli malzeme onayları, kritik satın almalar ve takip edilen aksiyonlar kayıt altına alınmıştır.

Amaç yalnızca ödeme kilometre taşlarını takip etmek değil, hakedişe girecek işlerin iş programı, dokümantasyon ve onay süreçleriyle uyumlu şekilde ilerlemesini sağlamaktır.

Gizlilik nedeniyle proje isimleri, şirket bilgileri, tarihler ve sayısal veriler değiştirilmiştir.