إعداد المطالبات وتقدير قيمتها

نادرًا ما تفشل المطالبات لأن شيئًا لم يحدث. بل تفشل لأن الإشعار تأخر، أو لم تُحفظ السجلات المعاصرة، أو طُلبت التكلفة بأسعار بدلًا من إثباتها مما أُنفق فعلًا. المطالبة الجيدة تُكتب بحيث يستطيع المهندس التحقق من كل سطر دون طلب المزيد.

نعدّ المطالبة المفصلة الكاملة وفق البند الفرعي 20.2.4 (20.1 في إصدار 1999): الحدث وتسلسله الزمني، والبند الذي يمنح الاستحقاق، وتمديد المدة والتكلفة الإضافية، كلٌّ مربوط بالسجلات التي تثبته. وإذا مضت المطالبة أبعد، ننظّم الملف لمجلس DAAB: تسلسل زمني وفهرس أدلة وبيان موجز لنقاط النزاع، يُعدّ لمحاميكم أو ممثلكم.