Doküman kontrolü ve kayıt listeleri
Kayıt listelerinizi güncel tutarız; cevap bekleyen her dokümanı ve dolmak üzere olan her inceleme süresini görürsünüz.
Büyük bir projede her an yüzlerce doküman açıktır. Her gün güncellenen bir kayıt listesi olmazsa cevaplar kaçırılır, zımni onay süreleri fark edilmeden geçer ve aynı soru iki kez sorulur.
Malzeme onay sunumu, RFI ve yazışma kayıt listelerini sizin için tutar, geciken cevapları takip eder ve her ay neyin açık, neyin gecikmiş ve neyin karar beklediğini gösteren kısa bir durum özeti göndeririz.
Neler hazırlıyoruz
- İnceleme sonuçlarıyla malzeme onay sunumu kayıt listesi
- Cevap tarihli RFI kayıt listesi
- Gelen ve giden yazışma kayıt listesi
- Geciken cevap hatırlatmaları
- Yönetim için aylık durum özeti
- Teslim öncesi açık konuların kapanış kontrolü
Nasıl çalışıyoruz
Ortak kayıt listesi
Her doküman türü için saha ekibiyle paylaşılan tek bir kayıt listesi tutarız.
Zımni onay sürelerini izleriz
Sözleşmedeki inceleme sürelerini takip eder, cevap gelmeyenleri kayda geçiririz.
Talep için hazır kayıt
Temiz bir kayıt listesi her gecikme talebinin ilk ekidir.
Müşterilerimiz bizi ne zaman arar
Bu hizmetin süre, para ya da hak kaybını önlediği tipik durumlar.
- Kaç sunumun hâlâ açık olduğunu kimse bilmiyor.
- Müşavir'in inceleme süresi cevap verilmeden geçti.
- Aynı RFI'ya iki kişi farklı cevap verdi.
- Teslim yaklaştı ve açık konular kapatılmalı.
Sorular
Hangi araçları kullanıyorsunuz?
Varsa sizin platformunuzu (Aconex, SharePoint, Procore), yoksa düzenli Excel kayıt listelerini kullanırız.
Bu sadece büyük projeler için mi?
Hayır. En çok küçük projeler fayda görür; çünkü nadiren doküman kontrolörleri olur.
İlgili hizmetler
Projenizde buna mı ihtiyacınız var?
Sözleşmeyi ve kısa bir not gönderin. Teklifle dönüş yapalım.
Bağlayıcı değil. Sözleşmeyi ve sorunu anlatın; yardımcı olabilir miyiz, dürüstçe söyleriz.
info@notaconsultants.com