تقييم مطالبة المقاول: ست خطوات للمهندس

1. تحقق أولًا من المهل الزمنية

هل قُدّم إشعار المطالبة خلال 28 يومًا من علم المقاول بالحدث (20.2.1)؟ إذا رأى المهندس أنه متأخر فعليه أن يذكر ذلك بإشعار خلال 14 يومًا (20.2.2). هل استُلمت المطالبة المفصلة مع أساسها التعاقدي خلال 84 يومًا (20.2.4)؟ اكتب هذه التواريخ في أعلى التقييم.

2. حدّد البند الذي ينشئ الاستحقاق

البند 20 هو الإجراء وليس الاستحقاق. حدّد البند الفرعي الذي تستند إليه المطالبة وما يتيحه: تمديد المدة أو التكلفة أو التكلفة مع الربح. تبدأ نزاعات كثيرة لأن هذه الخطوة أُغفلت.

3. أثبت الوقائع من السجلات المعاصرة

يوميات الموقع والمراسلات والصور وسجلات العمالة والمعدات المحفوظة في حينها (20.2.3). إذا كانت السجلات ضعيفة فاطلبها كتابيًا مبكرًا؛ ويجوز للمهندس أيضًا أن يحدد السجلات الواجب حفظها.

4. قيّم المدة مقابل البرنامج الزمني المعتمد

لا يستحق الحدث تمديدًا إلا إذا أخّر الإنجاز (8.5). اختبره على البرنامج المعتمد، وافصل تأخير المقاول نفسه، وعالج التأخير المتزامن كما ينص العقد.

5. قيّم التكلفة من السجلات لا من الأسعار المطالب بها

قيّم ما تكبّده المقاول فعلًا بسبب الحدث. أضف الربح فقط حيث يسمح البند بذلك، واستبعد التكاليف التي كان المقاول سيتحملها في كل الأحوال.

6. اكتبه بحيث يستطيع الطرفان التحقق منه

• لكل بند: المبلغ والسبب والسجل الذي يستند إليه.
• ما الذي قُبل وما الذي رُفض ولماذا، بعبارات واضحة.
• تتبع مهل الـ42 يومًا في البند الفرعي 3.7.3 من تاريخ استلام المطالبة المفصلة.

هذه المذكرة معلومات عامة وليست استشارة قانونية لعقد بعينه.