Aconex'te sunum gecikmeleri: günler nerede kaybolur

Gönderilmeden önce

Eksik giden sunum eksik döner. Her projede eksikler aynıdır: şartname işaretlenmemiştir, katalog önerilen modelden farklı bir modeli gösterir ya da tip test raporu başka bir değer içindir.

Aconex'te üst verideki yanlış doküman numarası, revizyon ya da disiplin, paketi yanlış iş akışına veya yanlış inceleyiciye gönderir. Biri nerede olduğunu sorana kadar kimse fark etmez.

İnceleme süresi

Şartname ya da Özel Şartlar genellikle Müşavir için bir inceleme süresi belirler. Aconex, gönderinin (transmittal) çıkış ve alınış tarihini kaydeder; sürenin ne zaman başladığının kanıtı bu kayıttır.

Aconex iş akışındaki bitiş tarihlerinin, başta birinin girdiği varsayılan değere değil, sözleşmedeki süreye uyduğunu kontrol edin. Cevapsız kalmanın onay sayılıp sayılmayacağı sözleşmenizin ifadesine bağlıdır; buna güvenmeden önce okuyun.

Geri döndükten sonra

Yorumlu dönen bir sunum, bir sonraki revizyonda cevap tablosuyla geri gitmelidir: her yorum, cevabı ve cevabın paketin neresinde olduğu. İnceleyici aramak zorunda kalmadığında daha hızlı onaylar.

Kayıt listesini doğru tutun

• Sunum kayıt listesini her hafta dışa aktarın ve Müşavir'de bekleme gününe göre sıralayın.
• İnceleme süresi geçtiğinde, maddeyi belirterek Müşavir'e yazın.
• Geciken her sunumu, beklettiği iş programı aktivitesiyle ilişkilendirin.

Bu yazı genel bilgi amaçlıdır; belirli bir sözleşme için hukuki görüş değildir.