FIDIC'te 28 günlük bildirim

Sözleşme ne diyor

FIDIC 2017 Red Book Alt Madde 20.2.1'e göre Yüklenici, olayın ya da durumun farkına vardıktan veya farkına varması gerektiği tarihten itibaren mümkün olan en kısa sürede ve en geç 28 gün içinde Talep Bildirimi vermek zorundadır. Bildirim bu 28 gün içinde verilmezse Yüklenici ek süre ya da ödeme hakkını kaybeder ve İşveren o olayla ilgili sorumluluktan kurtulur.

1999 Red Book Alt Madde 20.1'de de aynı 28 günlük bildirim vardır. Fark sonrasındadır: 1999'da tam ayrıntılı talep 42 gün içinde, 2017'de ise Alt Madde 20.2.4'e göre 84 gün içinde verilir.

28 gün ne zaman başlar

Süre, olayın bitişinden ya da maliyetin belli olduğu andan değil, farkına varıldığı andan başlar. Bugün alınan bir talimat, geç gelen bir çizim, kapanan bir erişim yolu: her biri kendi 28 gününü başlatır. Durumun ne kadar kötüleşeceğini beklemek, süreyi kaçırmanın en yaygın yoludur.

İyi bir bildirimde neler olur

• Olayı sade bir dille anlatın ve farkına varılma tarihini yazın.
• Talep maddesinin yanında hakkı doğuran maddeyi de anın.
• Süre mi, para mı, yoksa ikisi birden mi talep edildiğini belirtin.
• Bugünden itibaren tutulan kayıtlar.

Bildirimde tutar ya da gün sayısı gerekmez; bunlar sonra gelir. Bildirimin zamanında ve kimsenin anlamadım diyemeyeceği kadar açık olması gerekir.

Adını koyun: Bildirim

2017 sürümünde Alt Madde 1.3, Bildirimin yazılı olmasını ve Bildirim olarak tanımlanmasını ister. Mektuba "Alt Madde 20.2.1 kapsamında Talep Bildirimi" diye başlayın. "Haklarımızı saklı tutarız" gibi ifadeler, hiç bildirim verilmediği tartışmasına kapı açar.

İlerleme toplantısında konuşulup tutanağa geçen bir gecikme, Bildirim değildir. Sözleşmenin gösterdiği kanaldan resmi mektubu da gönderin.

Olgusal, kavgacı değil

Bildirim, sözleşmenin gerektirdiği idari bir adımdır; Müşavir'e karşı bir saldırı değildir. Olguları yazın, maddelere bağlayın ve etkiyi sınırlamak için sahada ne yaptığınızı belirtin.

Olay devam ediyorsa

Olayın etkisi devam ediyorsa Alt Madde 20.2.6, tam ayrıntılı talebi ara talep sayar. Etki bitene kadar aylık aralıklarla yeni ara talepler verilir; etki bittikten sonra 28 gün içinde nihai talep gelir.

Bildirimden sonra

2017 sürümünde Müşavir'in bildirimin geç verildiğini söylemek için 14 günü vardır. Müşavir sessiz kalırsa bildirim geçerli sayılır; ancak İşveren buna daha sonra itiraz edebilir. Olay gününden itibaren eş zamanlı kayıt tutun; ayrıntılı talep bu kayıtların üzerine kurulur.

Özel Şartları mutlaka kontrol edin. Birçok sözleşme bu süreleri değiştirir ve geçerli olan değiştirilmiş süredir.

Bu yazı genel bilgi amaçlıdır; belirli bir sözleşme için hukuki görüş değildir.