İlk seferde onaylanan malzeme onay sunumu
Bir malzeme onay sunumu, inceleyici tek soru sormadan her şartı işaretleyebildiğinde ilk seferde onaylanır.
Şartnameden başlayın
En güçlü uygunluk beyanı, şartname bölümünün kendisidir: madde madde işaretlenmiş ve tedarikçi tarafından imzalanmış. İnceleyiciye, tedarikçinin her şartı okuduğunu ve taahhüt ettiğini gösterir.
Kataloğu uyumlu hale getirin
Önerilen modeli, değeri ve seçenekleri tam olarak işaretleyin. Altı modelin yer aldığı ve hiçbir şeyin işaretlenmediği bir katalog sayfası, yorum almanın en yaygın nedenidir.
Şartnamenin istediğini kanıtlayın
Tip test raporları, sertifikalar ve bağımsız onaylar önerilen ürün ve değerle örtüşmelidir. Komşu bir boyuta ait test raporu, ret davetiyesidir.
Arayüzleri kontrol edin
Birçok sunum ürün yanlış olduğu için değil, başka bir disiplinle çakıştığı için reddedilir: onaylı kaideye sığmayan pano, döşemenin hesaplandığından ağır bir chiller, döşeme kenarını hesaba katmayan bir yalıtım detayı. Her sunumu göndermeden önce komşu disiplinlerle kontrol edin.
Paketi tamamlayın
- Şartnamenin istediği kalite sertifikaları ve bağımsız test raporları
- Gerekiyorsa menşe belgeleri ve yerel otorite onayları
- Şartname istiyorsa benzer proje ve iklimlerden referanslar
- Montaj talimatları ve garanti şartları
Sapmaları açıkça yazın
Ürün şartnameden farklıysa, bunu kapak sayfasında gerekçesi ve önerilen alternatifle birlikte yazın. İnceleyicinin bulduğu gizli bir sapma, baştan beyan edilenden daha pahalıya mal olur.
İnceleyicinin takip edebileceği bir kapak sayfası
- Şartname bölümü ve çizim referansları
- Numaralı içerik listesi
- Varsa önceki revizyonun yorumlarına cevaplar
- Sapmaların açık beyanı ya da "yoktur"
Bu yazı genel bilgi amaçlıdır; belirli bir sözleşme için hukuki görüş değildir.
Bunu projenizde yaptırmak mı istiyorsunuz?
Dokümanı sizin için hazırlar ya da inceleriz; sizin antetinizle ve işe başlamadan yazılı olarak anlaşılan sabit fiyatla.
Diğer yazılar

Bu hafta yazılması gereken bir bildirim ya da RFI mı var?
Olayı bize anlatın. Teklifle dönüş yapalım.
Bağlayıcı değil. Sözleşmeyi ve sorunu anlatın; yardımcı olabilir miyiz, dürüstçe söyleriz.
info@notaconsultants.com