Cevap alan bir RFI nasıl yazılır
'Çizimlere bakınız' cevabıyla dönen bir RFI size iki hafta kaybettirir. Çoğu zaman bu cevabı davet eden, RFI'ın yazılış şeklidir.
Gerekçeyle başlayın
Neyin beklediğini söyleyerek başlayın. 'Arayüz netleşmeden yangın paneli sipariş edilemez' cümlesi, inceleyene RFI'ın neden önemli olduğunu ve neden bekleyemeyeceğini anlatır. Aynı zamanda bir kayıt oluşturur: cevap geç gelirse gecikmenin nedeni zaten yazılıdır.
Çelişkiyi madde madde gösterin
Çizim numarasını ve revizyonunu, şartname bölümünü ve maddesini ve her birinin ne söylediğini yazın. Bunları kısa maddeler halinde yan yana koyun. İnceleyen tek bir dosya açmadan sorunu görebilmeli.
Karar gerektiren sorular sorun
Soruları numaralandırın ve her birini bir kararla cevaplanabilir yapın: 'Arayüzün BACnet/IP mi, kablolu mu, yoksa ikisi birden mi olacağını teyit ediniz.' 'Bilginize sunarız' gibi açık uçlu ifadelerden kaçının.
Tasarımı üstlenmeyi teklif etmeyin
Bilgiyi vermek tasarımcının işiyse, onu isteyin. 'Kabloyu şu şekilde boyutlandırmayı öneriyoruz' yazmak, RFI'ı Yüklenicinin tasarımına ve onun getirdiği riske dönüştürebilir.
Bir sayfada tutun
Her RFI'da tek konu olsun, mümkünse tek sayfayı geçmesin; ekleri de orijinal dokümanlarda göründükleri gibi koyun. Kısa RFI'lar daha hızlı cevaplanır.
Bu yazı genel bilgi amaçlıdır; belirli bir sözleşme için hukuki görüş değildir.
Bunu projenizde yaptırmak mı istiyorsunuz?
Dokümanı sizin için hazırlar ya da inceleriz; sizin antetinizle ve işe başlamadan yazılı olarak anlaşılan sabit fiyatla.
Diğer yazılar
Bu hafta yazılması gereken bir bildirim ya da RFI mı var?
Olayı bize anlatın. Teklifle dönüş yapalım.
Bağlayıcı değil. Sözleşmeyi ve sorunu anlatın; yardımcı olabilir miyiz, dürüstçe söyleriz.
info@notaconsultants.com